Vooral tijdens feestdagen zoals Kerstmis en Nieuwjaar of bij speciale gelegenheden zoals een jubileum worden felicitatiekaarten graag in kleurrijke enveloppen verstuurd. Ook bedrijven gebruiken voor hun zakelijke post vaak enveloppen in de bedrijfskleuren of voorzien deze van een logo om een hoge herkenbaarheid te bereiken. Het uiterlijk moet immers bij het doel passen of juist opvallend zijn. Maar hier rijst voor veel verzenders een belangrijke vraag: kost het verzenden van gekleurde enveloppen evenveel als dat van standaardenveloppen? En waar moet je op letten om ervoor te zorgen dat de enveloppen zonder vertraging aankomen?
Er bestaat vaak onduidelijkheid over de voorschriften voor het versturen van enveloppen in opvallende kleuren. Om dit te begrijpen, helpt het om eens te kijken naar het traject dat een envelop in een postverwerkingscentrum aflegt. Na de inlevering komen de zendingen in een postsorteerinstallatie terecht. Daar leest een krachtige scanner de adressen uit en drukt een oranje streepjescode op de onderrand. Aan de hand van deze code vindt de verdere automatische sortering plaats. Om dit proces soepel te laten verlopen, is een zeker contrast met de achtergrond nodig. Populaire groene enveloppen of lichte tinten leveren hier meestal geen problemen op.
Bij zeer donkere of druk ontworpen oppervlakken kan het voorkomen dat de scanner de streepjescode niet goed kan lezen. In dat geval wordt de envelop uitgesorteerd en moet deze handmatig worden gecontroleerd. Dit leidt tot twee mogelijkheden: als men afziet van automatische codering, kan voor een standaardbrief een hoger tarief in rekening worden gebracht in plaats van het reguliere portokosten. Als alternatief kan men op eigen risico verzenden, waarbij er af en toe vertragingen kunnen optreden als het postpersoneel met de hand moet sorteren. In de praktijk komen individuele zendingen echter vaak zonder extra kosten bij de ontvanger aan.
Om eventuele problemen al vóór de verzending te voorkomen, is het raadzaam om de betreffende zone aan de onderkant van de envelop vrij te laten of daar een wit adresetiket aan te brengen. Dit is met name aan te raden bij grotere verzendacties in C5-formaat of andere grote formaten. Wie de voorkeur geeft aan een natuurlijke en toch opvallende uitstraling, doet er goed aan te kiezen voor trendy enveloppen van kraftpapier, omdat deze vaak een zeer goed contrast bieden voor de codering.
Bij Kuvertwelt.de profiteert u niet alleen van een enorm assortiment aan kleuren en formaten, maar ook van onze klantgerichte service. Bij ons kunt u elke envelop per stuk bestellen – wij leveren al vanaf 1 stuk. Bovendien bieden wij u aantrekkelijke staffelprijzen, waardoor uw aankoop bij grotere hoeveelheden aanzienlijk voordeliger wordt. Wij garanderen u een eenvoudige bestelling en een snelle verzending, die uiterlijk één werkdag na ontvangst van uw bestelling plaatsvindt. Ontdek de diversiteit van onze enveloppen en geef uw post een heel persoonlijk tintje, zonder de technische details uit het oog te verliezen.